Chio Rotterdam

juni 2024

Het CHIO Rotterdam is het enige Nederlandse hippische topsportevenement dat zich kan scharen bij de internationale topevenementen in de wereld. Met een historie van 74 jaar spring- en dressuursport van het allerhoogste niveau, is CHIO Rotterdam bovendien het oudste topsportevenement van Rotterdam. Boels is al jaren dé rental partner. Tijd om eens in gesprek te gaan met Menno Renting. Hij draagt mee aan het grote succes van het evenement.

Aan de rand van het Kralingse Bos herrijst elk jaar speciaal voor het CHIO een waar paardensport stadion compleet met een dubbeldeks VIP-paviljoen. Het vijfdagen durende event wordt jaarlijks door meer dan 40.000 mensen bezocht.  De weken voorafgaand aan het event wordt met man en macht gewerkt aan de opbouw.

Prestigieus project

In het VIP-paviljoen is Menno Renting druk in de weer. De Boels Manager Party werkt voor de zevende maal op rij voor het CHIO. “Elk jaar zijn er tijdens dit event logistieke wensen van de klant en dit geeft nieuwe uitdagingen. Het is een van de meest prestigieuze projecten die we draaien. Het oog voor detail is hier ongekend en dat maakt het leuk.” Dit jaar heeft Menno het project samen met Kira Kronenburg, Sales medewerker van Party, opgepakt. Voor alle vijfendertig locaties op het terrein maakt Kira reserveringen en houdt het contact met de organisatie over aanvragen en wijzigingen. Onder locaties wordt verstaan; het paviljoen, podium, tribune als ook de locatie voor de crew. Alles wordt netjes ingedeeld als ‘locatie’. De manager met meer dan dertig jaar ervaring in het evenement vak maak je niet zo snel gek, alhoewel er dit jaar wel een extra uitdaging bij kwam kijken. “Klopt het toeval is, dat het CHIO in hetzelfde weekend als Pinkpop valt. Dat betekent dat we de logistiek aan onze kant anders moeten inrichten. Gelukkig hebben we goede mensen in ons magazijn rondlopen en goede chauffeurs op de weg rijden, die hun energie halen uit dit soort uitdagingen. Dus dat komt wel goed.”

Tot in de puntjes verzorgd

Binnen het CHIO dient Boels Rental vijfendertig locaties van de nodige Party en Events goederen te voorzien. Denk hierbij onder andere aan tafels, stoelen, parasols en verschillende barren. “Qua aankleding van de locaties mogen we bijna alles doen behalve de bloemen. Dit betekent dat we twee volle dagen, veertien medewerkers hebben rondlopen om alles tot in de puntjes verzorgd te krijgen. De vele locaties, het aantal producten en logistieke uitdagingen maken dit best wel een complex en groot evenement waar ik elk jaar weer naar uit kijk.”

Boels Teamwork

Menno loopt dan ook met een grote lach langs de grote tribune. “Kijk hier maken we het podium maken waar naderhand ook Prinses Beatrix gaat zitten. Volgens mij wel een van de mooiste plekken hier. Dit maakt mijn werk juist zo leuk, die diversiteit. Van het podium voor de Prinses tot en met de barkruk mét kussentje voor de juryleden. En alles wat daar verder nog allemaal tussen hoort. Samen met de klant en alle afdelingen binnen Boels hebben we één doel. En dat is, dat iedereen na afloop tevreden is en dat we dit met z’n allen maar weer mooi samen hebben gedaan!